Le Service
Voyages d’Affaires

1- Introduction
2- Produits & Services
. Un fonctionnement économique
. Tarifs négociés Prêt à Partir
. Politique voyages d'affaires
. Facturation et paiement
3- Self Booking Prêt A Partir
. Simple & Pratique !
. Comparaison facile
. Nous sommes toujours là !

1- Introduction

• Des agences spécialisées voyages d’affaires

Avec 8 implantations en région et à Paris, le réseau des agences de voyages d’affaires Prêt à Partir, vous propose de prendre en charge la gestion de votre budget voyages & déplacements avec un interlocuteur proche de chez vous.

Nos équipes à taille humaine saurons vous reconnaître et vous faire bénéficier d'un service personnalisé et professionnel : superviseurs, agents de réservation voyages d'affaires, responsables de compte seront tous disponibles et à votre écoute pour prendre en charge les particularités de votre entreprise et de vos voyageurs.

• Agents de voyages d'affaires expérimentés et immédiatement disponibles,
• Au téléphone, pas d'attente, et les numéros ne sont pas surtaxés,
• Facturation mensuelle, paiements sur relevé,
• Tableaux de bord et analyses disponibles en ligne, extractions statistiques au format Excel,
• Portail de réservation en ligne,
• Conseils et services.

• Le réseau

Prêt à Partir Paris
Prêt à Partir Lyon
Prêt à Partir Besançon
Prêt à Partir Saint Nazaire
Prêt à Partir Nancy

2- Produits & Services

Notre priorité, c'est vous ! Nous suivons les évolutions et les nouveautés du voyage d'affaires au quotidien : nouvelles compagnies, nouvelles lignes, nouveaux tarifs, nous cherchons toujours le meilleur pour vous.

Nous vous proposerons un choix de compagnies de façon totalement objective et non biaisé. Vous bénéficiez en standard d'une offre de plus de 400 compagnies aériennes dans le monde, 70.000 hôtels, 37 compagnies de location de véhicule... Cette offre inclut également les "nouvelles" compagnies web appelées aussi low cost.

• Un fonctionnement économique

Les agences de voyages ne perçoivent plus de commissions par les compagnies aériennes. Notre rémunération est maintenant basée uniquement sur le service fourni par le biais de frais de transaction que nous facturons. Lors de l'ouverture de votre compte nous vous communiquons le détail de la grille de nos frais de transaction.
Non seulement ce fonctionnement est par nature plus économique pour nos clients, mais en plus, nous vous orientons tout naturellement vers les propositions moins chères puisque nous déconnectons totalement le montant de notre rémunération du montant de la prestation que nous vous réservons.

• Tarifs négociés Prêt à Partir

Si votre trafic ne vous permet pas de négocier directement sur tous vos axes, vous pouvez profiter de nos tarifs mutualisés. Ce sont des tarifs qui sont négociés par notre groupement grâce à la puissance financière du réseau Prêt à Partir.

Les tarifs négociés distribution sont disponibles sur plus de 50 compagnies aériennes, 6 compagnies de location de véhicule, une dizaine de chaînes hôtelières représentant plus de 65000 hôtels dans le monde. Prêt à Partir a conclu un partenariat commercial avec MANOR, N°1 du voyage d’affaires pour les agences de voyages indépendantes en France et dans les DOM TOM, avec un volume d'affaires supérieur à 1.4 milliards d'Euros et 1900 salariés. Créé en 1986, Manor a toujours sélectionné des partenaires fiables et compétitifs. Sa réputation dans la profession est incontestée.
Il existe également des programmes de fidélisation que nous pouvons mettre en place spécifiquement pour votre société et vous donnent accès à un certain nombre d'avantages. N'hésitez pas à nous consulter pour examiner ensemble les solutions les plus adaptées pour votre société.

• Définir et appliquer votre politique voyages d'affaires

Toutes les études récentes convergent et soulignent que la définition, l'application et le contrôle de votre politique voyages est le moyen le plus simple et le plus performant pour maîtriser votre budget voyages d'affaires. Lors de l'ouverture de votre compte, nous vous aidons à implémenter la politique voyages adaptée à votre situation et nous vous conseillons :

• Gestion des profils voyageurs, préférences, cartes de fidélité, cartes d'abonnement, contacts,
• Paramétrage des fournisseurs, des tarifs négociés clients, des modes de paiement,
• Définition et paramétrage des règles de voyages : des fournisseurs préférés, des plafonds de dépenses, des règles de confort, des catégories de voyageurs, et des règles d'approbation de votre société,
• Paramétrage des différents utilisateurs : administrateur, chargés de voyages, voyageurs, approbateurs,
• Paramétrage de votre organisation et des centres de coût.

• Facturation et paiement

Chaque facture tient compte du prix de la prestation réservée, et des frais de transaction. Un relevé de factures peut vous être envoyé gratuitement en fin de mois si vous le souhaitez.
Les paiements sont demandés le 10 du mois suivant l'émission de votre facture. Nous pouvons mettre en place si vous le souhaitez une solution de carte logée type American Express ou AirPlus pour vous assurer un délai de paiement plus long.

Demandez un RDV sans engagement pour obtenir une présentation complète de nos services.
Remplissez le formulaire, ou téléphonez nous au .

3- Self Booking Prêt A Partir

Vous passez vos réservations directement auprès de votre agence Prêt à Partir, par le biais d'un site web de réservation personnalisé et exclusivement destiné aux collaborateurs de votre société. Les profils voyageurs de votre société ainsi que votre politique voyages y sont pré-paramétrés.

• Simple & Pratique !

En ouvrant un compte voyages d'affaires, nous vous ouvrons un accès privé à portail de réservation en ligne de voyages d'affaires. Avec la réservation en ligne, vous réservez d'un seul coup d'œil le meilleur prix pour votre voyage d'affaires en comparant immédiatement et de façon exhaustive et non biaisée quel est le fournisseur le plus avantageux ; compagnie régulière, compagnie low cost, ou train ? Même les tarifs SNCF Prem's sont accessibles pour les voyageurs de votre société !

En réservant en ligne, vous économisez jusqu'à 70% sur les frais de réservation.
• Réservation en ligne 24H/24 et 7 jours sur 7,
• Comparateur multi sources,
• Accés aux meilleurs tarifs,
• Frais de réservation réduits.

L'utilisation du "self booking" permet à votre société de définir et de mieux faire appliquer la politique voyages. Vos contrats fournisseurs sont centralisés, et les conditions négociées entre votre société et vos fournisseurs (compagnies aériennes, loueurs de voitures, chaînes hôtelières...) systématiquement appliquées.
La réduction du processus de réservation induit une économie très forte des frais de transaction, et vous en bénéficiez directement. D'autre part, l'affichage instantané par ordre de prix des différentes offres permet au passager ou a son chargé de voyages d'être responsabilisé sur le prix du voyage.
Un circuit d'approbation en ligne permet de vous assurer le respect et le contrôle de la politique voyages : type de transport, préférence de classe de voyage, type de véhicule loué... . Les achats hors politiques voyages diminuent, et vos coûts aussi.

• Comparaison facile

D'une seule requête, vous comparez les différents modes de transport possible pour un trajet donné. Ainsi en fonction des horaires et des prix vous choisirez le train, une compagnie aérienne traditionnelle ou une compagnie low cost. L'outil vous propose plus de choix, et c'est vous qui décidez. Outre les tarifs négociés agence que nous vous proposons, vous pouvez également visualiser vos propres tarifs si vous en avez négocié avec certaines compagnies.

• Nous sommes toujours là !

Même si vous effectuez vous même votre réservation, nous sommes toujours là juste à côté de chez vous dans une des agences du groupe Prêt à Partir pour vous assister pour un cas particulier. Nous procédons à l'émission des billets et à la facturation automatiquement. Enfin, nous vous aidons à implémenter l'outil, par les paramétrages de démarrage et une formation des utilisateurs.

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